دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده

 ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها

 پیگیری گزارش کار معاونین و واحد های ذیربط و جمع بندی آنها و ارائه به رییس دانشکده

 برنامه ریزی جلسات ریاست دانشکده مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه

 آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها ، نشستها و کمیسیونهایی که در دفتر رئیس دانشکده تشکیل میشود

 پیگیری و نظارت بر صورتجلسات تنظیمی از شورا ها و کمیته های دانشکده

 تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده و تعیین وقت ملاقات

 راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مربوطه

 پاسخگویی لازم به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای مراجعین

 تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری برای رئیس دانشکده برحسب ضرورت

 انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق